1. 提供目的
当社は、以下の目的のため、外国にある第三者に個人データを提供する場合があります。
- 候補者登録、本人確認、連絡、問い合わせ対応
- 求人紹介、候補者推薦、選考支援、アフターフォロー
- オンライン面談、面談の録音・録画、文字起こし、AI要約、面談メモ作成
- 履歴書、職務経歴書、推薦書、希望条件等の保管・共有・管理
- AI技術を含む分析・推薦システムの開発、評価、検証、改善
- サービス品質向上、マッチング精度向上、セキュリティ確保、不正防止
プライバシーポリシー附属資料
LiP株式会社は、候補者の皆さまに対する求人紹介、候補者推薦、選考支援、面談内容の記録、文字起こし、AI要約、マッチング精度向上、サービス改善および関連プロダクトの開発・改善のため、外部クラウドサービス、文字起こしサービス、AI要約サービス、大規模言語モデル関連サービスを利用する場合があります。
これらのサービス提供事業者は、日本国外に所在し、または日本国外で個人データを処理する場合があります。本ページでは、外国にある第三者への個人データ提供について、候補者の皆さまが同意を判断するための参考情報を掲載します。
当社は、以下の目的のため、外国にある第三者に個人データを提供する場合があります。
当社が外国にある第三者へ提供する可能性のある個人データは、以下の範囲です。
当社は、要配慮個人情報および職業安定法上収集が制限される情報の取得を求めません。これらの情報が提供された場合、当社は、必要最小限の範囲で取り扱い、不要な情報については削除、マスキング、アクセス制限その他の措置を講じます。
以下は、現時点で当社が利用し、または利用する可能性のある主な外部サービスです。利用サービス、所在国、提供会社、機能、契約条件等は変更される場合があります。重要な変更がある場合、当社は本ページを更新し、法令上必要な場合には通知または再同意取得を行います。
Google Workspace / Meet / Drive
Gemini / Google AI関連
ChatGPT / OpenAI API等
Claude / Anthropic API等
現時点で主な提供先または処理国として想定される外国は、米国です。個人情報保護委員会が公表する米国の制度情報では、連邦レベルで日本の個人情報保護法に相当する包括的な個人情報保護法は存在せず、分野別の連邦法、州法その他の制度により個人情報保護が図られている旨が示されています。
米国以外の国・地域が提供先または処理国となる場合には、当社は、提供先サービスの公表情報、契約条件、個人情報保護委員会が公表する諸外国・地域の法制度情報その他適切かつ合理的な方法により得られた情報を踏まえ、本ページを更新します。
参考：個人情報保護委員会「諸外国・地域の法制度」および「外国制度（アメリカ合衆国）」をご確認ください。
当社は、外国にある第三者に個人データを提供する場合、利用目的の達成に必要な範囲に限定し、送信情報の最小化、アクセス制限、権限管理、契約上の秘密保持・安全管理義務、再委託管理、学習利用の有無の確認、保存期間・削除方法の確認その他必要かつ適切な措置を講じます。
当社は、候補者情報を、原則として、業務利用可能な商用プラン、API、Google Workspace等の契約・設定に基づいて利用し、無料版、個人アカウント、または外部サービス提供事業者が自社の汎用モデル学習その他当社の指示範囲を超える目的で利用できる設定には入力しません。
当社は、サービス提供事業者の契約条件、セキュリティ情報、学習利用の有無、所在国、再委託先、保存期間等を定期的に確認し、必要に応じて本ページを更新します。
外国にある第三者への個人データ提供に同意いただけない場合、当社の外部クラウドサービス、オンライン面談、記録管理、AI要約、分析・推薦システム等を利用できないため、本サービスの全部または一部を提供できない場合があります。
面談の録音・録画・文字起こし・AI要約を希望されない場合は、登録後または面談開始時に担当者へお知らせください。合理的に可能な範囲で代替措置を講じます。
本ページまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、LiP株式会社 個人情報お問い合わせ窓口（info@lip-inc.jp）までご連絡ください。