1. 利用する外部サービス一覧
Google Workspace / Meet / Drive
- 提供事業者：Google LLC およびGoogleグループ会社
- 主な用途：メール、ファイル保管、オンライン面談、録画、文字起こし、共有管理
- 所在国・処理国の候補：米国その他Googleがデータ処理拠点として公表または契約上定める国・地域
- 送信情報：登録情報、連絡内容、ファイル、録画・音声、文字起こし等
- 主な保護措置：契約、DPA、アクセス制御、暗号化、管理者権限管理、監査ログ等
- 学習利用：Google Workspaceの契約・設定に従う。許可なくドメイン外の生成AIモデル学習に利用しない前提で運用
Gemini / Google AI関連
- 提供事業者：Google LLC およびGoogleグループ会社
- 主な用途：AI要約、分類、情報抽出、分析・推薦システムの補助
- 所在国・処理国の候補：米国その他Googleがデータ処理拠点として公表または契約上定める国・地域
- 送信情報：面談メモ、文字起こし、経歴・希望条件等、必要最小限の情報
- 主な保護措置：商用プランまたは業務利用可能な契約・設定、アクセス制御、送信情報の最小化
- 学習利用：無料版・個人版・学習利用あり設定には候補者情報を入力しない運用
ChatGPT / OpenAI API等
- 提供事業者：OpenAI, L.L.C.およびOpenAIグループ会社
- 主な用途：AI要約、分類、情報抽出、分析支援
- 所在国・処理国の候補：米国その他OpenAIがサービス提供・処理拠点として公表または契約上定める国・地域
- 送信情報：面談メモ、文字起こし、経歴・希望条件等、必要最小限の情報
- 主な保護措置：Business/API等の業務向けサービス、アクセス制御、送信情報の最小化
- 学習利用：業務向けサービスでは、デフォルトで入力・出力をモデル学習に利用しない前提で運用
Claude / Anthropic API等
- 提供事業者：Anthropic PBCおよびAnthropicグループ会社
- 主な用途：AI要約、分類、情報抽出、分析支援
- 所在国・処理国の候補：米国その他Anthropicがサービス提供・処理拠点として公表または契約上定める国・地域
- 送信情報：面談メモ、文字起こし、経歴・希望条件等、必要最小限の情報
- 主な保護措置：Claude for Work/API等の商用サービス、アクセス制御、送信情報の最小化
- 学習利用：商用サービスでは、デフォルトで入力・出力をモデル学習に利用しない前提で運用
本一覧は、外国にある第三者への個人データ提供に関する参考情報の一部として掲載しています。各サービスの所在国・保護措置・学習利用の詳細は「外国にある第三者への個人データ提供に関する参考情報」もあわせてご確認ください。