プライバシーポリシー

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報をいいます。「個人データ」「保有個人データ」「要配慮個人情報」その他の用語は、別段の定めがない限り、同法その他関連法令における定義に従います。

2. 取得する個人情報の項目および取得方法

当社は、適法かつ公正な手段により、利用目的の達成に必要な範囲で、以下の個人情報を取得することがあります。

お問い合わせをいただいた方

• 氏名、会社名、部署、役職、メールアドレス、電話番号その他連絡先、お問い合わせ・ご相談の内容および対応記録。

お取引先・求人企業等のご担当者

• 氏名、会社名、部署、役職、連絡先、名刺記載情報、商談・契約・請求・支払いに関する情報および取引に関する連絡記録。

当社への採用応募者

• 履歴書、職務経歴書その他応募書類に記載された情報、選考過程で取得する情報および連絡記録。

コミュニティ参加者

• 氏名、連絡先、参加申込・活動に関する情報および連絡記録。

ウェブサイト利用者

• Cookie、アクセスログ、IPアドレス、端末・ブラウザ情報、閲覧履歴その他ウェブサイトの利用に関する情報。

当社は、本人からのフォーム入力、メール、電話、名刺交換、契約書・申込書・応募書類の提出、イベント・コミュニティへの申込み、当社ウェブサイトの利用、公開情報の閲覧、第三者からの紹介その他適法かつ公正な方法により、個人情報を取得することがあります。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ、ご相談、ご依頼への対応および連絡のため。
• お取引先との連絡、契約の締結・履行、請求・支払いその他取引の管理のため。
• コンサルティングその他当社サービスの提供、運営および品質向上のため。
• 当社の採用選考および採用活動に関する連絡・管理のため。
• コミュニティの運営、ご案内および参加者間の交流の支援のため。
• 当社ウェブサイト・サービスの提供、維持、改善、利用状況の分析、不正利用防止およびセキュリティ確保のため。
• 法令に基づく対応、権利の行使または保全、お問い合わせ・苦情・紛争等への対応のため。
• 上記各目的に付随関連する目的のため。

当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、法令により必要な場合には、通知、公表または本人同意の取得を行います。

4. 個人データの第三者提供

当社は、以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合。
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• 個人情報保護法その他法令により本人同意なく第三者提供が認められる場合。

5. 個人情報の取扱いの委託および外国にある第三者への提供

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、システム運用、クラウド基盤、メール配信、書類管理、会計・請求処理その他の業務の全部または一部を外部事業者に委託することがあります。

委託にあたっては、委託先を適切に選定し、個人情報の取扱いに関する契約を締結するなど、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

当社が外国にある第三者に個人データを提供する場合、または外国にある事業者に個人データの取扱いを委託する場合、当社は、個人情報保護法その他関連法令に従い、本人への情報提供および同意取得、基準適合体制の確認その他必要な措置を講じます。

6. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のため、個人情報の取扱いに関する社内管理体制の整備、従業者への教育、アクセス権限の管理、外部からの不正アクセス防止、情報システムの安全管理、委託先の管理その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

当社は、従業者および委託先に対して、個人情報の取扱いに関する必要かつ適切な監督を行います。

万一、個人情報の漏えい等が発生し、または発生したおそれを認識した場合には、法令に従い、事実関係の確認、本人への通知、個人情報保護委員会への報告、原因究明および再発防止のための措置を行います。

7. 個人情報の保有期間

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を保有し、利用目的を達成した後または保有の必要がなくなった後は、法令上保存が義務付けられている場合その他業務上必要な場合を除き、遅滞なく削除または匿名化します。

8. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等

ご本人は、当社に対し、個人情報保護法に基づき、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供停止および第三者提供記録の開示を請求することができます。

請求を希望される場合は、第11条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。当社は、ご本人確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。

なお、法令により保存義務がある場合、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、その他法令により認められる場合には、請求の全部または一部に応じられないことがあります。

9. Cookie等の利用およびアクセス解析

当社のウェブサイトでは、サービス提供、セキュリティ確保、利用状況の把握およびサービス改善のため、Cookie、ローカルストレージ、アクセスログその他これらに類する技術を利用することがあります。

また、当社は、ウェブサイトの利用状況を把握するため、Googleアナリティクス等のアクセス解析ツールを利用することがあります。これらのツールはCookie等を利用して情報を収集しますが、それ自体で特定の個人を識別する情報は含みません。

ブラウザの設定によりCookieを無効化することができますが、その場合、当社ウェブサイトの一部機能をご利用いただけないことがあります。

当社が利用するアクセス解析ツール、広告・マーケティング関連ツールその他外部送信を伴うツールについて、送信される情報、送信先、利用目的およびオプトアウト方法等を、必要に応じて本ポリシーまたは別途定めるCookieポリシーにおいて公表します。

10. プライバシーポリシーの改定

当社は、法令の改正、事業内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。

重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により通知し、法令上本人の同意が必要な場合には、必要な同意を取得します。

11. お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情、開示等の請求その他のご連絡は、以下の窓口までお願いいたします。